Dialog-Plus-Felder: Auswahllisten verwalten

In i-doit verwenden viele Kategorien Dropdown-Felder mit vordefinierten Werten — sogenannte Dialog-Plus-Felder. Beispiele sind Hersteller, Modell, Betriebssystem oder Abteilung. Diese Werte lassen sich auf zwei Wegen pflegen.

Werte direkt im Objekt anlegen

Beim Bearbeiten einer Kategorie erkennen Sie Dialog-Plus-Felder am kleinen Plus-Icon rechts neben dem Dropdown.

1. Auf das Plus-Icon neben dem Dropdown klicken
2. Neuen Wert eingeben und bestätigen
3. Der Wert wird gespeichert und steht sofort in allen Objekten zur Verfügung

Diese Methode eignet sich für das schnelle Anlegen einzelner Werte während der täglichen Arbeit.

Werte zentral verwalten (Dialog-Admin)

Für die strukturierte Verwaltung aller Dialog-Plus-Werte steht der Dialog-Admin zur Verfügung:

Verwaltung > Vordefinierte Inhalte > Dialog-Admin

Im Dialog-Admin können Sie:

• Neue Werte anlegen — Button "Neu", Bezeichnung eingeben, optional eine Konstante für API-Zugriff vergeben
• Bestehende Werte bearbeiten — Änderungen wirken sich sofort in allen Objekten aus, die diesen Wert verwenden
• Werte löschen — Checkbox markieren und "Purge" klicken

Die Dropdown-Liste ist alphabetisch nach Kategorien sortiert. Benutzerdefinierte Dialog-Plus-Felder erscheinen unter dem Eintrag "Benutzerdefinierte Dialog+".

Löschen von Werten

Das Löschen eines Dialog-Plus-Werts über "Purge" ist unwiderruflich. Der Wert wird aus allen Objekten entfernt, in denen er verwendet wird.

Vor dem Löschen empfiehlt es sich, per Report zu prüfen, in welchen Objekten der Wert aktuell verwendet wird. So lässt sich vermeiden, dass Daten unbeabsichtigt verloren gehen.

Einige Werte sind systemseitig geschützt und können nicht gelöscht werden. Diese sind für die Kernfunktionalität von i-doit erforderlich.

Berechtigungen

Über die Rechteverwaltung kann gesteuert werden, welche Benutzer oder Gruppen Dialog-Plus-Werte anlegen, bearbeiten oder löschen dürfen. Dies ist sinnvoll, um die Datenqualität zu sichern und unkontrolliertes Anlegen von Werten zu verhindern.

Ausführliche Dokumentation: Dialog-Admin in der Knowledge Base